养老院突发风险事故,院长却失联?原因竟是...
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伴随着社会老龄化问题的深化,今后养老设施的地位将越来越重要。但是,养老院的数量虽在增加,现实情况却存在着深刻的问题。能够全面照顾入住者生活相关的各种问题的合适人才极端匮乏,特别是专业管理人才的缺乏。作为管理者, 在没有接受足够的教育和培训的情况下,就被委以重任的例子不在少数。
我的观点是:护理靠人,养老院经营靠管理者。养老院若拥有优秀的管理者,入住者受惠自不必说,在养老院里工作的员工也会感到幸福。感受到幸福的员工才会热情地对待老人,想老人之所想。
下边我们分享一则管理案例:震灾时的应对导致气氛紧张,失联的院长激起员工大怒?养老机构管理者该如何应对处理?
院内突发风险事故,院长却失联?
在近期发生的地震灾害中,不少养老院在入住长者的避难方法、员工的工作体制等问题上发生混乱。
在东京市内的某个收费养老院,也因为震灾发生时的应急预案不明确而导致不少问题产生,这家养老院的经营公司此前急剧增设了数家养老院。我受经营者的委托,秘密进入这家养老院,重新思考应急预案。
进入养老院的第一天,护理主任中岛给我做了入职培训。一说到灾害的话题,中岛就激动地说起了当时的情况。地震发生时,养老院内部陷入一片混乱。食堂的大电视摔到地上,很不巧伤到了旁边的入住长者。员工们也失去了冷静,负责白班工作的数名员工说担心托管在保育所的孩子,就回去了。而受到交通管理机构停运的影响,夜班工作人员又来不了,剩下的白班工作人员就只能通宵加班。
在这种手忙脚乱的情况下,让人吃惊的是当天公休的院长须藤竟“失联”了,没有给养老院任何联系,且第二天居然像什么都没有发生一样来上班了。中岛说:“最后没办法,我们只好代替他一直站在最前线指挥,设法摆脱危机。我觉得须藤根本没有作为负责人的觉悟。”我也向其他员工打听了一番,得到的全是责备须藤的意见。须藤和护理员工之间产生了隔阂,一直处于无法好好沟通的状态。
“你说我哪里做错了?”
第二天, 我在经营者的许可之下和须藤进行了面谈,说明了我进入养老院的目的,并向他确认地震发生时的应对情况。
须藤做了如下解释:
当天地震发生的时候他正在玩弹球机,因为电玩城关门了不得以就回家了。他并不是完全不关心养老院的事情。公司办公用的手机放在了家里,他用个人手机给养老院打了无数次电话,但却打不通。回到家后看到公司专用的手机有一封来自公司的邮件,可是内容是确认养老院情况的。他也不知道具体情况,所以就没回信。第二天他就骑着摩托车早早赶到了养老院。
“你说我哪里做错了?因为当天是公休,本就该由护理长和生活咨询员代办院长工作。这在我就任院长之初,公司就交代过我了。可是现在员工们都不好好跟我说话。”须藤抱怨道。
须藤是一年前从某金融机构调职过来的,经过三个月的研修之后就任了院长。虽然没有护理经验,但因其丰富的经营经验而被录用。
我对须藤解释了作为收费养老院的负责人应有的思想准备:院长必须365天、24小时对养老院经营负有全部责任。如果不在工作当中时刻考虑员工、入住长者,在思想上没有觉悟的话,就无法得到员工、入住长者的信赖。特别是像这次的突发风险事故,更应该站在最前面来处理。有摩托车的话,地震之后应该马上赶到养老院。辩解当天是公休日的理由不成立。今后如果想要继续担任院长的话,必须反省本次事件,重新赢得员工的信赖。我要求须藤做出决定。
在确认须藤有意 “继续担任院长”后,我拜托他召开全体会议。会上,我提议大家一起就风险管理进行商讨,思考如何将这次地展的教训应用于今后的养老院经营上。
管理改进方案
一周之后,养老院召开了全体紧急会议。在会议之初,须藤就这次地震时自身应对中存在的较大问题向大家认真道了歉。然后,他就突发风险事故的经营体制做出如下提议:
1、住在养老院附近可以步行的员工,不管是不是工作日,发生紧急事情时都希望能够尽力赶来;
2、紧急时期的出勤会给予额外的补贴;
3、电话联系不上的时候改用电子邮件联系;
4、院长在所有情况下都要出勤。
而且须藤还向员工承诺,将与附近的友好养老院达成养老院突发风险事故预防合作协议,构建合作体制。最后他表态说要重新反思自身认识的疏忽,搬到养老院附近居住,以便随时都能赶到。
院长管理小结
一个月之后,须藤兑现了承诺,搬到了离养老院非常近的地点居住。无论是工作时间还是休息时间,都能经常在养老院里看到他。
我向护理长中岛询问了情况,得到了非常让人放心的回答:“说实话,院长来了也不起什么作用,但是能感觉到有主心骨了。现在我们都想为了养老院而努力工作。”
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职业化养老院院长是做什么的?
职业化养老院院长是应对中国老龄化社会到来,增强养老院等相关养老机构运营工作状态的标准化、制度化、规范化,在工作中遵循养老院有关职业行为规范(Code of Conduct),职业素养,和与之相匹配的职业技能,科学规范、专业冷静,可以帮助养老院实现良性发展的专业管理人才。
职业前景
高度重视职业化养老院院长的培养,可见职业化养老院院长也是热门职业。根据一份报告统计,来自不同城市的共计678位养老院院长,他们的工资收入从4.5K到40k不等,其中工资10k-15k的人数多,月薪过万的养老院院长还是占多数的。
重要性与必要性
早在2020年民政部就出台了《关于进一步扩大养老服务供给促进养老服务消费的实施意见》,其中提到要想办法建设高素质专业化的养老服务人才队伍,确保到2022年底前培养培训1万名养老院院长。
在养老服务面临新时期的形势下,特别是民政部在全国开展养老机构等级评定及养老机构服务安全基本规范检查工作的要求下,做好一个职业化养老院院长显得尤为重要。
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